Verhuizen betekent dat iedereen zijn of haar werk moet kunnen blijven doen. Ook uw beoogde resultaten en commerciële en/of zorgdoelstellingen mogen niet in het gedrang komen.
“Tijdens de verhuizing blijft de winkel open”
Continuïteit is van groot belang en moet gewaarborgd worden. Dit vergt een goede coördinatie van alles wat bij een bedrijfsverhuizing komt kijken. Bijna altijd worden de werkzaamheden uitgevoerd door verschillende bedrijven, elk vanuit hun eigen specifieke discipline. Een projectmatige aanpak is hierbij onontbeerlijk.
Een globale opzet van onze projectmatige aanpak ziet u hieronder.
Voortrajectfase
- Inventarisatie van wensen en eisen
- Haalbaarheidsstudie
- Opstellen projectplan incl. globale planning
- Vaststellen globaal budget
- Commitment opdrachtgever
Offertefase
Op basis van het projectplan worden bij verschillende leveranciers offertes aangevraagd.
- Bijvoorbeeld voor bekabeling, telefonie, inrichting, aannemers, verhuizers
- Bespreking en beoordeling van offertes
- Vaststellen definitief verhuisbudget
- Advies aan opdrachtgever
- Instemming opdrachtgever
- Keuze van leveranciers
Voorbereidende fase
- Plenaire bijeenkomst (kick-off) met de leveranciers die qua planning van elkaar afhankelijk zijn
- Vaststellen detailplanning
- Opdrachtverstrekking
Uitvoeringsfase
- Uitvoering werkzaamheden door leveranciers
- Algehele projectsturing
- Opstellen transitieplan fysieke verhuizing
- Uitvoeren transitieplan
- Interne en externe communicatie
- Inpakken
- Fysieke verhuizing
- Eventuele oplevering oude locatie
Nazorgfase
- Afhandelen restpunten leveranciers
- Inruimen
- Verwijderen verhuismaterialen
- Controle brandveiligheid
- Extra bestellingen/leveringen verwerken
Afsluitfase
- Opleveringsdocument samenstellen
- Overdracht aan interne organisatie
- Financiële verantwoording
- Decharge van het project door opdrachtgever
