Het verhuizen van een bedrijf, kantoor of (zorg)instelling naar een nieuwe locatie is altijd een bedrijfskritische onderneming. De verhuizing kan grote gevolgen hebben voor de continuïteit, voor het personeel en voor de veiligheid.
Schakel daarom de verhuismanager in. Hij regelt efficiënt uw verhuizing, het hele traject of onderdelen ervan.
Zelf doen of een verhuismanager inschakelen…
Uiteraard kunt u zelf de verhuizing van uw bedrijf regelen. Dat is echter niet uw corebusiness. Het risico dat de verhuizing niet soepel verloopt en de planning uit de hand loopt, is groot.
De verhuismanager verhuist professioneel
De onafhankelijke verhuismanager neemt in opdracht van u de volledige projectleiding op zich. Alle contacten met de betrokken organisaties, aannemers, installateurs, interne ICT-afdeling en leveranciers worden centraal gecoördineerd door de verhuismanager. Hij zal de directie begeleiden en adviseren. De verhuismanager is tijdens de projectperiode het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.
Na de fysieke verhuizing blijken er altijd nog enkele werkzaamheden te moeten worden uitgevoerd. De verhuismanager zal deze uiteraard ook begeleiden. Afsluitend vindt er een eindverantwoording plaats aan u als opdrachtgever en een overdracht aan de interne, vaak facilitaire afdeling of medewerker.
Wat betekent een verhuizing voor u?
Een verhuizing is voor de meeste organisaties geen corebusiness. Bedrijven en instellingen verhuizen door inkrimping, groei of fusies. Of gewoon omdat men zich wil vestigen op een betere locatie. Om een verhuizing in goede banen te leiden, bent u er niet met: ‘even een verhuizer bellen’. U zult rekening moeten houden met zaken als:
- Emotionele gevoelens van, en aandacht voor de medewerkers
- Verandermanagement
- Goede en regelmatige communicatie: zowel met uw relaties als intern met uw medewerkers
Maar ook met:
- Data-infrastructuur (aanleg/uitbreiding)
- Telefonie (verhuizing/aanleg/uitbreiding)
- Bedrijfskritische automatiseringssystemen
- 24×7-business
- Wensen omtrent de inrichting
- Keuze van meubilair
- Brandveiligheid
- Security
- Verbouwing/nieuwbouw
- De fysieke verhuizing
- ‘Leeg-management’ (oplevering aan verhuurder of koper)
- Nazorg
Bedrijfsverhuizing – altijd een deadline!
Een verhuizing gaat altijd gepaard met een deadline! Deze is bijna nooit ruim, want een verhuizing zal de organisatie een tijdlang frustreren. Daar staat tegenover dat het vooruitzicht op de situatie na de verhuizing wel motiveert en de medewerkers een positieve impuls zal geven. Lees meer over deadlines en onze aanpak.
